MARC 21 Organisaatiot
Päivitetty viimeksi 23.11.2021.
Johdanto ja käyttöohjeita
MARC 21 -formaateissa on useita kenttiä ja osakenttiä, joihin tallennetaan organisaation koodi. Suomalaiset MARC 21 -käyttäjät tallentavat näihin kohtiin oman organisaationsa ISIL-tunnuksen, joka koostuu maatunnuksesta sekä kirjastotunnuksesta. Suomessa ISIL-tunnuksia jakaa Kansalliskirjasto. Ks. lisätietoja ISIL-tunnuksen käytöstä, rakenteesta sekä jakelusta.
Library of Congress ylläpitää listaa MARC Code List for Organizations, jolta MARC 21 -formaatti ohjeistaa poimimaan organisaatioiden koodit. Kyseiseltä listalta löytyy vain muutamia suomalaisia organisaatioita, joiden koodit ovat pääsääntöisesti yhdenmukaisia ISIL-tunnuksen kanssa. Jos MARC-koodi ei vastaa organisaation ISIL-tunnusta, suositellaan ISIL-tunnuksen käyttöä. Ulkomaisista tietokannoista kopioidut tietueet sisältävät yleensä organisaatioiden MARC-koodeja, jotka voidaan säilyttää tietueissa sellaisinaan.
Organisaatiokoodeja esiintyy MARC 21-formaattien seuraavissa kentissä/osakentissä:
Bibliografinen, auktoriteetti- ja varastoformaatti:
- ‡5 (Organisaatio, johon kentän tiedot pätevät)
- 003 (Tietueen kontrollinumeron tunniste)
- 016‡2 (Kansallisbibliografian kontrollinumero: Organisaation koodi)
- 035‡a (Järjestelmän tuottama kontrollinumero: Järjestelmän tuottama kontrollinumero)
- 040‡a (Luetteloiva organisaatio: Alkuperäinen luetteloiva organisaatio)
Bibliografinen formaatti:
- 013‡f (Patenttinumero: Asiakirjan laatija)
- 038‡a (Tietueen sisällön tekijänoikeus: Tietueen sisällön tekijänoikeuden omistava organisaatio)
- 355‡j (Salassapitoaste: Auktoriteetti, joka päättää salassapitoasteen alentamisesta tai kumoamisesta)
- 760‡w (Linkkikenttä - pääsarja: Tietueen kontrollinumero)
- 850‡a (Omistava organisaatio: Omistava organisaatio)
- 883‡q (Metatiedon alkuperä: Tallentajaorganisaatio)
Auktoriteettiformaatti:
- ‡0 (Tietueen kontrollinumero)
- 014‡a (Linkitys liittyvään bibliografiseen tietueeseen : Liittyvän bibliografisen tietueen kontrollinumero)
- 883‡q (Metatiedon alkuperä: Tallentajaorganisaatio)
Varastotietojen formaatti:
- 014‡b (Linkitysnumero: Numeron antajan koodi)
- 852‡a (Sijainti: Sijainti)