MARC 21 -formaatti: VARASTOTIEDOT
Päivitetty viimeksi 8.6.2007.
Kappaletietojen kentät (876-878)
Varastotiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle
- KAPPALETIEDOT--YLEISTÄ TIETOA
- 876 - KAPPALETIEDOT--BIBLIOGRAFINEN PERUSYKSIKKÖ (T)
- 877 - KAPPALETIEDOT--OHEISAINEISTO YMS. (T)
- 878 - KAPPALETIEDOT--HAKEMISTO YMS. (T)
KAPPALETIEDOT--YLEISTÄ TIETOA
Kentät 876-878 sisältävät kappaletason tietoja varastotietueessa tarkoitetusta kohteesta. Kentät sisältävät monia erilaisia tietoelementtejä, jota voivat olla käyttökelpoisia mm. hankinnassa tai lainauksessa.
Kappaletietojen linkittäminen kohteeseen, jota varastotiedot koskevat
Kohteessa, jota varastotiedot koskevat, on yksi fyysinen osa:
Yksi kappale, yksi 852 kenttä
Kappaletietojen kentissä ei tarvita linkitysosakenttiä, koska kaikki tiedot liittyvät yhteen varastotietojen kohteeseen. (Varastotiedot on tallennettu tasolla 1 tai 2 nimiön merkkipaikassa 17.)Useita kappaleita, yksi tai useampia 852 kenttiä
Osakenttää ‡3 käytetään linkittämään kappaletiedot niihin liittyvän kappaleen 852 kenttään/kenttiin. (Varastotiedot on tallennettu tasolla 1 tai 2 nimiön merkkipaikassa 17.)
Kohteessa, jota varastotiedot koskevat, on useita fyysisiä osia:
Vapaamuotoiset varastotiedot kentissä 866-868
Osakenttää ‡3 käytetään linkittämään kappaletiedot niihin liittyvän osan tietoihin kentissä 866-868. (Varastotiedot on tallennettu tasolla 3 tai 4 nimiön merkkipaikassa 17.)Määrämuotoiset varastotiedot kentissä 863-865
Osakenttää ‡8 käytetään linkittämään kappaletiedot niihin liittyvän osan tietoihin kentissä 863-865. Jokainen osa (volyymi tai volyymit) johon sisällytetään kappaletason tietoja, vaatii erillisen 863-865 kentän. (Varastotiedot on tallennettu tasolla 3 tai 4 nimiön merkkipaikassa 17.)
Bibliografiseen tietueeseen sisällytetyt varastotiedot:
Kun varastotiedot sisällytetään bibliografiseen MARC-tietueeseen, useita 876-878 kenttiä voidaan käyttää vain silloin, kun varastotiedot eivät sisällä muita kenttiä, jotka pitäisi linkittää johonkin kentistä 876-878. Kun linkitystä tarvitaan, vain yksi 876-878 kenttä ja siihen liittyvät varastotietojen kentät voidaan sisällyttää bibliografiseen tietueeseen. Muista 876-878 kentistä ja niihin liittyvistä kentistä täytyy tehdä erilliset varastotietueet.
Kuitenkin, bibliografisessa tietueessa voi olla useita 852 kenttiä ja niihin liittyviä 876-878 kenttiä, joissa määritellään joko kappaleen numero osakentässä ‡t tai aineiston osa, jota tiedot koskevat osakentässä ‡3.
Indikaattorit
- Ensimmäinen - Määrittelemätön
- # - Määrittelemätön
- Toinen - Määrittelemätön
- # - Määrittelemätön
Osakenttäkoodit
-
‡a - Kohteen sisäinen numero (ET)
Uniikki identifikaationumero kohteelle. - ‡b - Virheellinen tai peruttu kohteen sisäinen numero. (T)
-
‡c - Kustannus (T)
Hinta tai kohteen korvaamisen kustannus. Kustannuksen laatu voidaan merkitä sulkeisiin, esim. normaali, alennettu. -
‡d - Hankinta-aika (T)
Kohteen hankintapäivä ISO 8601 (Representations of Dates and Times) -standardin mukaisessa muodossa vvvvkkpp. Jos päiväykseen liittyy kustannus, osakenttä ‡d seuraa sitä osakenttää ‡c, johon se liittyy. - ‡e - Hankintapaikka (T)
-
‡h - Käyttörajoitukset (T)
Tietoja mistä tahansa kappaleen käyttöä koskevista rajoituksista. Tätä osakenttää käytetään tiedoille, jotka ovat liian kappalekohtaisia voidakseen sopia bibliografisen tietueen kenttään 506 (Huomautus käyttörajoituksista). -
‡j - Kappaleen tila (T)
Tietoa kappaleen tilasta, esim. kadonnut tai poistettu. -
‡l - Väliaikainen sijainti (T)
Pysyvään, kentässä 852 merkittyyn sijaintiin liittyvää tietoa tilapäisestä sijainnista. -
‡p - Kappaleen tunnistus (T)
Kappaleen (esim. osa/volyymi/nide) tunnistustiedot, esim. viivakoodi- tai hankintanumero. - ‡r - Virheellinen tai peruttu kappaleen tunnistus (T)
- ‡t - Kappaleen numero (ET)
- ‡x - Sisäinen huomautus (T)
- ‡z - Julkinen huomautus (T)
- ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat (ET)
- ‡6 - Linkitys (ET) ks. Kontrolliosakentät
- ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero (T) ks. Kontrolliosakentät
876 - KAPPALETIEDOT--BIBLIOGRAFINEN PERUSYKSIKKÖ (T)
Merkinnön tehneen organisaation kokoelmiin kuuluvaan bibliografiseen perusyksikköön liittyviä kappalekohtaisia tietoja. Näyttö voidaan muodostaa kentän 876 sisällöstä ja siihen joko osakentän ‡8 tai ‡3 avulla linkitetystä kentästä 852 (Sijainti), 853/863 (Ilmestymistiedot/Määrämuotoiset varastotiedot) tai 866 (Vapaamuotoiset varastotiedot).
Yleinen kuvaus varastotietojen neljästä eri kenttäryhmästä, niiden suhteista toisiinsa ja niiden toistettavuudesta löytyy osiosta Varastotiedot--yleistä tietoa.
Lisätietoja kentän 876 osakentistä löytyy osiosta Kappaletiedot--yleistä tietoa.
Esimerkkejä
876 ##‡aAAH8128-1-1‡pA14802137389
876 ##‡aABH8998-1-1‡c$6.00 (discounted)
876 ##‡aXZX1222-1‡d19940622‡pA1234567
876 ##‡3SSRR copy‡a00019779439‡eCIP
876 ##‡3v.3/4‡aABH1332-1-2‡hRoom use only‡pA14839283910
876 ##‡81.6‡aAAA1000-1-6‡lReference‡pA1481283892
876 ##‡aAAH8128-1-1‡c$13.75‡pA14802137389
876 ##‡aAAH8128-2-1‡c12.00‡pA14812385910‡rA14821385083‡xRe-catalog as added copy for stacks when checked in.
876 ##‡a80006537‡jLost‡t2
876 ##‡3v.5‡aABH1332-1-3‡pA14828301589
876 ##‡81.1‡aAAA1000-1-1‡pA1481283827
876 ##‡81.2‡aAAA1000-1-3‡pA1481283831
877 - KAPPALETIEDOT--OHEISAINEISTO YMS. (T)
Merkinnön tehneen organisaation kokoelmiin kuuluvaan, erikseen luetteloimattomaan oheisaineistoon liittyviä kappalekohtaisia tietoja. Näyttö voidaan muodostaa kentän 877 sisällöstä ja siihen joko osakentän ‡8 tai ‡3 avulla linkitetystä kentästä 852 (Sijainti), 854/864 (Ilmestymistiedot/Määrämuotoiset varastotiedot) tai 867 (Vapaamuotoiset varastotiedot).
Yleinen kuvaus varastotietojen neljästä eri kenttäryhmästä, niiden suhteista toisiinsa ja niiden toistettavuudesta löytyy osiosta Varastotiedot--yleistä tietoa.
Lisätietoja kentän 877 osakentistä löytyy osiosta Kappaletiedot--yleistä tietoa.
Esimerkki
877 ##‡31986‡aACC8761-3-2‡jLost‡pJ87958763
878 - KAPPALETIEDOT--HAKEMISTO YMS. (T)
Merkinnön tehneen organisaation kokoelmiin kuuluvaan, erikseen luetteloimattomaan hakemistoon liittyviä kappalekohtaisia tietoja. Näyttö voidaan muodostaa kentän 878 sisällöstä ja siihen joko osakentän ‡8 tai ‡3 avulla linkitetystä kentästä 852 (Sijainti), 855/865 (Ilmestymistiedot/Määrämuotoiset varastotiedot) tai 868 (Vapaamuotoiset varastotiedot).
Yleinen kuvaus varastotietojen neljästä eri kenttäryhmästä, niiden suhteista toisiinsa ja niiden toistettavuudesta löytyy osiosta Varastotiedot--yleistä tietoa.
Lisätietoja kentän 878 osakentistä löytyy osiosta Kappaletiedot--yleistä tietoa.
Esimerkkejä
878 ##‡3 Chronological index ‡aABH1332-1-4‡pA14828301588
878 ##‡3Alphabetic index‡aABH1332-1-5‡pA14801389752
878 ##‡81.1‡aADF1383-1-2‡pA14809183075
878 ##‡82.1‡aADF1383-1-3‡pA14809813780