MARC 21 -formaatti: VARASTOTIEDOT

Päivitetty viimeksi 2.2.2023.

Sijainti- ja käyttötietojen kentät (852 & 856)

Varastotiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle

---

Kentät 852 ja 856 sisältävät tietoja kohteen fyysisestä sijainnista ja miten siihen päästään käsiksi joko fyysisesti tai elektronisesti. Kun 852-kenttiä ja niihin liittyviä kenttiä tallennetaan useita, on noudatettava tiettyjä periaatteita, jotka löytyvät varastotietojen formaatin johdanto-osuudesta.

• 852 - SIJAINTI (T)
• 856 - ELEKTRONISEN AINEISTON SIJAINTI JA KÄYTTÖ (T)

---

852 - SIJAINTI (T)

Sisältää kohteen paikantamiseen tarvittavat tiedot. Kenttää voidaan toistaa useiden sijaintipaikkojen merkitsemiseksi vain silloin, kun kohteen ilmiasu ei muutu ja kun siitä ei ole annettu ilmestymis- tai varastotietoja kentissä 853-855, 863-865 tai 866-868. Muulloin kunkin sijaintipaikan varastotiedot tallennetaan erillisiin varastotietueisiin.

Indikaattorit

• Ensimmäinen - Hyllyluokitus
  • # - Tieto puuttuu
  • 0 - Library of Congress -luokitus
  • 1 - Deweyn luokitus, DDC
  • 2 - National Library of Medicine -luokitus
  • 3 - Superintendent of Documents -luokitus
  • 4 - Hyllyluokitus numerus currensin mukaan
  • 5 - Hyllyluokitus nimekkeen mukaan
    Tarpeen mukaan hyllytysnimeke tallennetaan osakenttään ‡l.
  • 6 - Hyllytetty erikseen
  • 7 - Luokitus määritelty osakentässä ‡2
  • 8 - Muu järjestelmä
• Toinen - Hyllytysjärjestys
  Hyllytetäänkö kohde ensisijaisen vai vaihtoehtoisen numeroinnin mukaan.
  • # - Tieto puuttuu
  • 0 - Ei hyllytetä numeroinnin mukaan
  • 1 - Hyllytetään ensisijaisen numeroinnin mukaan.
  • 2 - Hyllytetään vaihtoehtoisen numeroinnin mukaan

Osakenttäkoodit

• ‡a - Sijainti (ET)
  Organisaatio tai henkilö, joka omistaa kohteen tai tarjoaa sen käyttöön. Organisaation koodina käytetään ISIL-tunnusta, ks. Organisaatiot. Voidaan merkitä myös henkilön tai organisaation nimi.
• ‡b - Alayksikkö tai kokoelma (T)
  Omistavan organisaation osasto, kirjasto, kokoelma jne. jossa kohde sijaitsee tai josta se on saatavana. Osakenttä ‡b ei saa esiintyä ilman osakenttää ‡a. Jos kohteella on useita sijaintikokoelmia, tehdään jokaista kokoelmaa kohden yksi varastotietue.
• ‡c - Sijainti hyllyssä (T)
  Tarpeen vaatiessa merkitään kokoelman tms. sisäinen hyllytyspaikan tunnus.
• ‡d - Entinen sijainti hyllyssä (T)
• ‡e - Osoite (T)
  Kohteen nykyisen fyysisen sijaintipaikan katuosoite, postinumero, kaupunki ja maa.
• ‡f - Poikkeava sijainti koodina (T)
  Koodimuotoiset tiedot yksittäisistä osista, numeroista tms., joiden sijainti poikkeaa muiden vastaavien sijainnista. Osakenttä ‡f merkitään heti siihen liittyvän osakentän ‡a, ‡b tai ‡c jälkeen. Tietojen merkitsemiseen käytetään samoja koodeja kuin kentän 008 merkkipaikoissa 13-15 (Eritelty säilytysmerkintö).
  • 13 - Määreen tyyppi
  • 14 - Yksiköiden määrä
  • 15 - Yksikön tyyppi
    Kertoo joko säilytyksen aikayksikön tai osat, joita säilytetään.
• ‡g - Poikkeava sijainti tekstinä (T)
  Vapaata tekstiä käytetään, kun osakentän ‡f koodit eivät riitä. Osakenttä ‡g merkitään heti siihen liittyvän osakentän ‡a, ‡b tai ‡c jälkeen.
• ‡h - Paikkamerkin hyllyluokka (ET)
• ‡i - Kappaletta koskevat tiedot (T)
• ‡j - Paikkamerkin kontrollinumero (ET)
• ‡k - Paikkamerkin etuliite (T)
  Etuliitteellä voidaan osoittaa mm. osakokoelman tai alayksikön tunniste. Osakenttä ‡k tallennetaan ennen osakenttiä ‡h ja ‡i.
• ‡l - Hyllytysnimeke (ET)
• ‡m - Paikkamerkin loppuliite (T)
  Osakenttä ‡m tallennetaan osakenttien ‡h ja ‡i jälkeen.
• ‡n - Maakoodi (ET)
  Osakentässä ‡a identifioidun sijainnin maakoodi. Koodi otetaan listalta, ks. MARC 21 Maakoodit.
• ‡p - Kappaleen tunnistus (ET)
  Kun varastotiedot eivät sisällä kenttiä 863-865 (Määrämuotoiset varastotiedot) tai 876-878 (Kappaletiedot), joihin sisältyy osakenttä ‡p (Kappaleen tunnistus), tähän tallennetaan yksittäisen kappaleen (esim. osa/volyymi/nide) tunnistustiedot.
• ‡q - Kappaleen fyysinen kunto (ET)
  Kun varastotiedot eivät sisällä kenttiä 863-865 (Määrämuotoiset varastotiedot) tai 876-878 (Kappaletiedot), joihin sisältyy osakenttä ‡q (Kappaleen fyysinen kunto), tähän tallennetaan kuvaus kappaleen fyysiseen kuntoon liittyvistä epätavallisista piirteistä.
• ‡s - Artikkelin tekijänoikeusmaksun koodi (T)
• ‡t - Kappaleen numero (ET)
  Kun varastotiedot eivät sisällä kenttiä 863-865 (Määrämuotoiset varastotiedot), joihin sisältyy osakenttä ‡t (Kappaleen numero), tähän tallennetaan sen kappaleen numero, jota annetut tiedot koskevat. Jos kappaleita on useita, annetaan pelkkä numeroväli. Kappaleiden kokonaismäärä annetaan kentän 008 merkkipaikoissa 17-19 (Kappalemäärä). Jos kohdetta saadaan vain yksi, osakenttää ‡t ei tarvitse käyttää. Kun kohteita saadaan useita eri sijaintipaikkoihin, on tarkistettava muissa saman kohteen varastotiedoissa jo käytetyt kappalenumerot päällekkäisyyksien välttämiseksi.
• ‡u - URI, Uniform Resource Identifier (T)
  Esimerkiksi URL tai URN, joka tarjoaa pääsyn elektroniseen aineistoon. URI linkittää käyttäjän varastoon, jossa kohde sijaitsee (huolimatta siitä onko kohde analoginen vai digitaalinen). Tämä tieto voidaan tallentaa myös organisaatiokoodina tai tekstinä osakenttään ‡a (Sijainti) ja (mikäli soveltuu) osakenttään ‡b (Alayksikkö tai kokoelma).
• ‡x - Sisäinen huomautus (T)
  Kappaleeseen tai kappaleisiin liittyvä luetteloivan organisaation sisäinen huomautus. Yksittäisiin jaksoihin liittyvät sisäiset huomautukset tallennetaan asianomaisten 86X-kenttien osakenttiin ‡x.
• ‡z - Julkinen huomautus (T)
  Kappaleeseen tai kappaleisiin liittyvä julkinen huomautus. Yksittäisiin jaksoihin liittyvät julkiset huomautukset tallennetaan asianomaisten 86X-kenttien osakenttiin ‡z.
• ‡2 - Hyllyluokituksen lähde (ET)
  Koodi otetaan listalta, ks. MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions: PART III: Classification Sources.
• ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat (ET)
• ‡6 - Linkitys (ET)
  ks. Kontrolliosakentät
• ‡8 - Järjestysnumero (ET)
  Tieto, jonka avulla toisiinsa liittyvät varastotiedot järjestetään. Vaihtuvamittainen järjestysnumero kontrolloi näyttöä ja useiden, identtisiä osakenttiä ‡a, ‡b ja ‡t sisältävien 852-kenttien järjestämistä. Osakenttä ‡8 on aina kentän ensimmäinen osakenttä.

Esimerkkejä

852 8#‡a[Sijainti]‡bLehdet‡bVarasto

852 81‡a[Sijainti]‡bLehdet‡eTeollisuuskatu 23-25, 00510 Hki‡h681.3‡nfi

852 ##‡a[Sijainti]‡bLehdet‡bLukusali‡f12y

852 ##‡a[Sijainti]‡bVarasto‡bKäsikirjasto‡g15 viimeisintä vuosikertaa

852 81‡a[Sijainti]‡bK‡kREF‡h502‡iAmbio

852 81‡a[Sijainti]‡bK‡h5‡iNature‡mHolvi

852 81‡a[Sijainti]‡b0131‡p1100064014

852 81‡a[Sijainti]‡bLehdet‡t1‡h614‡iTerveys 2000

852 4#‡a[Sijainti]‡bLehdet‡cFoliohylly‡t2-3‡i909843

852 51‡a[Sijainti]‡bK‡gUusimmat numerot lukusalissa‡iAmbio‡xvol. 1-7 on tilattu mikrofilminä

852 51‡a[Sijainti]‡b2100‡iSoundi‡zPyydä lehti musiikkiosaston valvojalta‡qloppusivuilla lapsen piirroksia

852 51‡a[Sijainti]‡b0108‡lNYT MAG

Sivun alkuun

---

856 - ELEKTRONISEN AINEISTON SIJAINTI JA KÄYTTÖ (T)

Tiedot, joita tarvitaan elektronisen aineiston paikantamiseen ja käyttöön. Käytetään yleensä varastotietueessa vain silloin, kun paikallisesti käytetty osoite lisensoituun elektroniseen aineistoon eroaa yleisesti käytössä olevasta osoitteesta. Joissakin tapauksissa voidaan tallentaa vain tiedot, joiden avulla päästään toisella palvelimella sijaitseviin tarkempiin käytön mahdollistaviin tietoihin. Verkkoaineistolla tarkoitetaan elektronista aineistoa johon päästään jonkin yhteyskäytännön (esim. telnet, http, https, ftp) avulla.

Kenttää 856 toistetaan, kun sijaintia koskevat tietoelementit vaihtelevat (osakentät ‡a ja ‡d) ja kun useampi kuin yksi yhteys-/käyttötapa on mahdollinen. Sitä toistetaan myös, kun tiedoston nimi (‡f) vaihtelee, lukuun ottamatta tilannetta jolloin yksittäinen teos on jaettu useisiin osiin online-käyttöä varten.

Ks. tarkemmat ohjeet kentän 856 käytöstä (englanniksi).

Seuraavat osakentät on poistettu 21.4.2021:

‡b Palvelimen numeerinen osoite,

‡h Käsittelijä,

‡i Komento,

‡j Bittiä sekunnissa,

‡k Salasana,

‡l Käyttäjätunnus,

‡n Palvelimen sijaintipaikka,

‡r Asetukset ja

‡t Pääte-emulointi

Niihin tallennettu data tulee katoamaan ja pitää mahdollisuuksien mukaan korvata muulla tiedolla (esim. IP-osoitteen sijaan tulee tallentaa palvelimen Internet-nimi).

Nämä osakentät voidaan ottaa uudestaan käytöön eri sisältöisinä formaatin tulevissa versioissa.

Indikaattorit

• Ensimmäinen - Yhteys- tai käyttötapa
  Kenttää toistetaan, kun useampi kuin yksi yhteys- tai käyttötapa on mahdollinen. Kun osakenttään ‡u tallennetaan URL, indikaattorin arvo vastaa protokollaa, joka on myös osoitteen ensimmäinen elementti.
  • # - Tieto puuttuu
  • 0 - Sähköposti
    Yhteys/käyttö tapahtuu Mail Transfer protokollalla (MAILTP).
  • 1 - FTP
  • 2 - Etäpalvelin (Telnet)
  • 3 - Modeemiyhteys
    Yhteys/käyttö tapahtuu tavallisen puhelinlinjan kautta.
  • 4 - HTTP
    Yhteys/käyttö tapahtuu Hypertext Transfer protokollalla.
  • 7 - Yhteys- tai käyttötapa merkitään osakenttään ‡2
• Toinen - Suhde
  Kenttään 856 merkityn verkkoaineiston suhde tietueessa kuvailtuun aineistoon.
  • # - Tieto puuttuu
    Kentässä 856 identifioidun verkkoaineiston ja koko tietueen kuvaileman bibliografisen aineiston välisestä suhteesta ei ole tietoa saatavilla.
  • 0 - Vastaa kuvailun kohdetta
    Bibliografinen tietue kuvailee samaa verkkoaineistoa, joka on merkitty kenttään 856. Jos kentän 856 tiedot liittyvät tietueessa kuvaillun aineiston osakohteeseen, käytetään 2. indikaattorin arvoa 3 (Aineiston osakohteet).
  • 1 - Kuvailun kohteen toinen versio
    Tietueessa kuvailtu aineisto ei ole verkkoaineisto, vaan esim. painettu kirja tai paikalliskäyttöinen elektroninen aineisto (esim. CD-ROM). Kenttään 856 merkitään tietueessa kuvaillun aineiston verkkoversion tiedot.
  • 2 - Kuvailun kohteeseen liittyvä aineisto
    Kenttään 856 merkityllä verkkoaineistolla on selkeä ja yksiselitteinen suhde tietueessa kuvailtuun aineistoon. Verkkoaineisto ei kuitenkaan ole kuvaillun aineiston osakohde. Jos kuvaillun aineiston aiheena on kyseinen verkkoaineisto, käytetään 6XX-kenttiä. Jos on epäselvää, onko verkkoaineisto osakohde vai liittyvä aineisto, käytetään 2. indikaattorin arvoa 2.
  • 3 - Kuvailun kohteen osakohde
    Tietueessa kuvaillaan verkkoaineistoa. Kenttään 856 merkitään yhden tai useamman tietueessa kuvaillun verkkoaineiston osakohteen tiedot. Kenttää toistetaan tarvittaessa. Osakohde voi olla esim. sisällysluettelo tai yksittäinen luku, joka on julkaistu omana tiedostonaan. Kullekin osakohteelle tallennetaan oma 856-kenttä. Osakohteen tiedot voidaan merkitä osakenttään ‡3. Jos on epäselvää, onko verkkoaineisto osakohde vai liittyvä aineisto, käytetään 2. indikaattorin arvoa 2 (Kuvailun kohteeseen liittyvä aineisto).
  • 4 - Kuvailun kohteen osakohteen toinen versio
    Tietueessa kuvailtu aineisto ei ole verkkoaineisto. Kenttään 856 merkitään yhden tai useamman tietueessa kuvaillun aineiston osakohteen verkkoversion tiedot. Kenttää toistetaan tarvittaessa. Osakohde voi olla esim. sisällysluettelo tai yksittäinen luku, joka on julkaistu omana tiedostonaan. Kullekin osakohteelle tallennetaan oma 856-kenttä. Osakohteen tiedot voidaan merkitä osakenttään ‡3. Jos on epäselvää, onko verkkoaineisto osakohde vai liittyvä aineisto, käytetään 2. indikaattorin arvoa 2 (Kuvailun kohteeseen liittyvä aineisto).
  • 8 - Vakionäyttöä ei muodosteta

Osakenttäkoodit

• ‡a - Palvelimen nimi (T)
  Toistetaan, jos samaa palvelinta voidaan kutsua useilla nimillä.
• ‡c - Tiedoston pakkausmenetelmä (T)
  Tietoja pakkausmenetelmästä ja tarvitaanko purkua varten erityinen ohjelma.
• ‡d - Tiedoston hakemistopolku (T)
• ‡f - Tiedoston nimi (T)
• ‡g - Pysyvä tunniste (T)
  Objektin pysyvä tunniste (Persistent identifier, PID), jonka avulla voidaan tarjota objektiin liittyviä palveluita kuten sen paikannus. Pysyvä tunniste tulee tallentaa toiminnallisena hyperlinkkinä (esim. HTTP URI). Jos pysyvän tunnisteen lisäksi annetaan yksi tai useampia objektin URL-osoitteita, ne voidaan tallentaa saman 856-kentän osakenttään ‡u, jota toistetaan tarvittaessa. Yleensä tallennetaan vain joko PID tai URL-osoite; molempien tallentaminen on tarpeen vain silloin, kun MARC-tietuetta käytetään PID - URL -linkitystietojen välittämiseen resolverille.
• ‡h - Toimimaton URI (T)
  URL-osoite, joka ei ole enää toiminnallinen linkkimädän (HTTP 404 -virhe) tai sisältönyrjähdyksen (dokumentin vaihtuminen tai sisällön oleellinen muutos) vuoksi. Osakenttää ‡h voidaan toistaa, jos toimimattomia URL-osoitteita on useampia kuin yksi. Huomautus alkuperäisen URL-osoitteen toimimattomuudesta voidaan tallentaa joko osakenttään ‡x tai ‡z. Huomautukseen on suotavaa lisätä päivämäärä. Huom. Asiakasliittymät voivat hyödyntää toimimattomia URL-osoitteita verkkoarkistohakuihin. Niitä ei tulisi tarjota asiakkaille hyperlinkeiksi sellaisenaan.
• ‡l - Rakenteistettu pääsyrajoitustieto (T)
• ‡m - Käyttäjätuen yhteystiedot (T)
• ‡n - Pääsyrajoituksen ehdot (T)
• ‡o - Palvelimen käyttöjärjestelmä (ET)
• ‡p - Portti (ET)
• ‡q - Tiedoston muoto (T)
  Tiedoston muoto ja tiedostomuodon versio. Tiedostomuoto tulisi määritellä Internet-mediatyypin osoittavalla koodilla. Koodilista on käytettävissä sivulla IANA Media Types. Jos Internet-mediatyypin osoittava koodi ei ole riittävän tarkka (jos tarvitaan tieto myös tiedostomuodon versiosta esimerkiksi saatavuutta tai pitkäaikaissäilytystä varten), voidaan tallentaa myös lisätietoa, kuten PRONOM Unique Identifier (PUID) -koodi, toistamalla osakenttää ‡q. PUID-koodit löytyvät osoitteesta http://www.nationalarchives.gov.uk/pronom/.
• ‡r - Rakenteistettu käyttörajoitustieto (T)
• ‡s - Tiedoston koko (T)
• ‡t - Käytön ja kopioimisen ehdot (T)
• ‡u - Uniform Resource Identifier URI (T)
  Objektin URL-osoite sen paikantamiseksi olemassaolevien verkkoprotokollien avulla. Kenttä 856 on rakennettu siten, että URL voidaan muodostaa myös yhdistämällä eri osakenttien tietoja. Osakenttää ‡u on suositeltavaa käyttää niiden sijasta tai lisäksi. Samaan 856-kenttään voidaan merkitä useampi URL toistamalla osakenttää ‡u. Jos URL ei ole enää toiminnallinen, se tulisi siirtää osakenttään ‡h.
• ‡v - Aineisto tavoitettavissa, aukioloaika (T)
• ‡w - Tietueen kontrollinumero (T)
• ‡x - Sisäinen huomautus (T)
• ‡y - Linkin teksti (T)
  Teksti, joka näkyy asiakkaalle ja toimii linkkinä osakentässä ‡u esitetyn URI:n sijaan.
• ‡z - Julkinen huomautus (T)
• ‡2 - Yhteys- tai käyttötapa (ET)
  Kun ensimmäisen indikaattorin arvo on 7. Koodi otetaan listalta, ks. MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions: PART VII: Other Sources.
• ‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat (ET)
• ‡6 - Linkitys (ET)
  ks. Kontrolliosakentät
• ‡7 - Pääsy (ET)
  Koodi, joka kertoo onko osakentässä ‡u mainittuun verkkoaineistoon pääsyrajoituksia. Osakenttä ‡7 koskee kaikkia kentän ‡u-osakenttiä.
  • 0 - Vapaa pääsy
    Verkkoaineisto on vapaasti jokaisen käytettävissä ilman rajoituksia, sisäänkirjautumista tai maksuja.
  • 1 - Rajoitettu pääsy
    Verkkoaineisto ei ole vapaasti ja rajoituksetta käytettävissä.
  • u - Määrittelemätön
  • z - Muu
• ‡8 - Linkki- ja järjestysnumero (T)
  ks. Kontrolliosakentät

Esimerkkejä

856 2#‡aanthrax.micro.umn.edu‡b128.101.95.23

856 1#‡amaine.maine.edu‡cPakattu tiedosto purettava PKUNZIP-ohjelmalla‡fresource.zip

856 1#‡uftp://harvada.harvard.edu‡kguest

856 4#‡uhttp://herkules.oulu.fi/raiskio/‡qPDF ja HTML

856 4#‡uhttp://www.edita.fi/sk/‡uURN:ISSN:1455-8904‡qHTML ja PDF

856 4#‡uhttp://www.edita.fi/edi/cash2/compop/index.html‡uURN:NBN:fi-fe19976255‡cZip‡qHTML

856 4#‡uhttp://docuweb.jyu.fi/scripts/webmain.dll‡qJPEG

856 1#‡uftp://wuarchive.wustl.edu/mirrors2/win3/games/atmoids.zip‡cdecompress with PKUNZIP.exe‡xcannot verify because of transfer difficulty

856 0#‡akentvm.bitnet‡facadlist file1‡facadlist file2‡facadlist file3

856 42‡3Finding aid‡uhttp://lcweb2.loc.gov/ammem/ead/jackson.sgm

856 0#‡auicvm.bitnet‡fAN2‡hListserv

856 2#‡amadlab.sprl.umich.edu‡nUniversity of Michigan Weather Underground‡p3000

856 41‡uhttp://www.jstor.org/journals/0277903x.html

856 40‡uhttp://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm‡qtext/html

856 42‡3Essays from annual reports‡uwoodrow.mpls.frb.fed.us/pubs/ar/index.html

856 1#‡uftp://wuarchive.wustl.edu/mirrors/info-mac/util/color-system-icons.hqx‡s16874 bytes

856 41‡uhttp://purl.oclc.org/OCLC/OLUC/34907403/1‡xexport.uswest.com/

856 40‡uhttp://www.ref.oclc.org:2000‡zAddress for accessing the journal using authorization number and password through OCLC FirstSearch Electronic Collections Online. Subscription to online journal required for access to abstracts and full text

856 4#‡zPart of the Ovid Mental Health Collection (MHC). Follow instructions on MedMenu page for Ovid login.‡uhttp://info.med.yale.edu/medmenu/info%5Fcbc.html

856 42‡3French version‡uhttp://www.cgiar.org/ifpri/reports/0297rpt/0297-fr.htm

856 4#‡uhttp://susdl.fcla.edu/cgi-bin/cgiwrap/~fdl/fdlcgi?FA00000011%2Fjpg‡yElectronic resource (JPEG)

856 4#‡uhttp://susdl.fcla.edu/cgi-bin/cgiwrap/~fdl/fdlcgi?FA00000011%2Fpdf‡yElectronic resource (PDF)

Sivun alkuun

---