MARC 21 -formaatti: VARASTOTIEDOT
Päivitetty viimeksi 15.6.2023.
Kontrollikentät 001-008
Varastotiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle
Kentät 001-008 sisältävät kontrollinumeroita ja kooditietoa, jota käytetään MARC-varastotietueiden käsittelyssä. Jokaisella kentällä on oma kenttäkoodi hakemistossa ja tietoelementtien merkitys määräytyy niiden merkkipaikan perusteella. Kiinteämittaisissa kentissä ei ole indikaattoreita eikä osakenttäkoodeja.
- 001 - TIETUEEN KONTROLLINUMERO (ET)
- 003 - TIETUEEN KONTROLLINUMERON TUNNISTE (ET)
- 004 - LIITTYVÄN BIBLIOGRAFISEN TIETUEEN KONTROLLINUMERO (ET)
- 005 - VIIMEISIMMÄN PÄIVITYKSEN AJANKOHTA (ET)
- 007 - FYYSISEN KUVAILUN INFORMAATIOKOODIT
- 008 - INFORMAATIOKOODIT
001 - TIETUEEN KONTROLLINUMERO (ET)
Erilliselle varastotietueelle annettu kontrollinumero. Tietueiden vaihtoa varten kumppaneiden on tarjottava toisilleen dokumentaatio kontrollinumeroiden rakenteesta ja tallennustavoista. Vastaanottava organisaatio voi siirtää varastotietueen kontrollinumeron kentästä 001 kenttään 014 (Linkitysnumero) tai kenttään 035 (Järjestelmän tuottama kontrollinumero).
Esimerkkejä
001 ###86104385#
001 14919759
001 #####9007496
003 - TIETUEEN KONTROLLINUMERON TUNNISTE (ET)
Koodi organisaatiolle, joka on antanut tietueen kontrollinumeron kenttään 001 (Tietueen kontrollinumero). Organisaatiokoodina käytetään ISIL-tunnusta, ks. Organisaatiot. Ulkomaisista tietokannoista kopioidut tietueet sisältävät yleensä koodin, joka on peräisin listalta MARC code list for organizations.
Esimerkkejä
003 DLC
003 OCoLC
003 DNLM
004 - LIITTYVÄN BIBLIOGRAFISEN TIETUEEN KONTROLLINUMERO (ET)
Sen bibliografisen tietueen kontrollinumero (001), jota varten kyseinen varastotietue on tehty.
005 - VIIMEISIMMÄN PÄIVITYKSEN AJANKOHTA (ET)
Järjestelmän tuottamat kuusitoista merkkiä, jotka ilmaisevat päivän ja kellonajan jolloin tietuetta on viimeksi käsitelty, ja auttavat tietueen versioiden erottelussa. Tieto noudattaa ISO 8601 -standardin mallia: vvvvkkppttmmss.s (vuosi, kuukausi, päivä, tunti 00-23, minuutti, sekunti, kymmenesosasekunti).
Esimerkki
005 19890901141236.0
007 - FYYSISEN KUVAILUN INFORMAATIOKOODIT
Bibliografisen kohteen, johon varastotietue liittyy, kappalekohtaisia ulkoasua koskevia tietoja koodimuodossa. Katso kentän 007 kuvaus bibliografisten tietojen MARC 21 -formaatista. Aineistoluokka (007/00) voidaan kuvailla tekstimuodossa kentässä 842 (Ulkoasu tekstinä).
Kentän 007 merkkipaikan 00 mahdolliset arvot:
Esimerkkejä
007 aj|canzn
007 cj|na#
007 db|cen
007 go|cjbff#
007 he|bmb024baca
007 kl|ao#
007 mr|caaadmnartauac198606
007 sd|bsmennmplud
007 ta
007 td
007 vf|caahos
007 qu
007 zm
008 - INFORMAATIOKOODIT
32 merkkipaikkaa (00-31), jotka sisältävät koodimuotoista informaatiota varastotietueesta. Kaikissa määritellyissä merkkipaikoissa pitää olla koodi tai täyttömerkki (|). Täyttömerkkiä käytetään, kun merkkipaikkaan ei ole yritetty tallentaa muuta koodia. Kun varastotiedot sisällytetään bibliografiseen MARC-tietueeseen, nämä tiedot voidaan tallentaa kentän 841 osakenttään ‡b (Varastotiedot koodeina, Informaatiokoodit).
Merkkipaikat
-
00-05 - Luontiaika
Järjestelmän tuottama kuusimerkkinen numerojono, joka ilmaisee milloin MARC-tietue on luotu. Päivämäärä on muodossa vvkkpp (vuosi, kuukausi, päivä), eikä se muutu koskaan. -
06 - Hankinnan tila
Saadaanko hiljattain julkaistun moniosaisen monografian tai kausijulkaisun osia.- 0 - Tuntematon
- 1 - Muu
-
2 - Saatu ja valmis tai päättynyt
Moniosaisen monografian tai kausijulkaisun kaikki osat on julkaistu tai niitä ei enää julkaista. Tätä koodia käytetään myös yksiosaisten monografioiden kohdalla. -
3 - Tilattu
Tilaus on tehty, mutta mitään ei ole vielä saatu. Koodin käyttöä takautuvissa hankinnoissa ei suositella. Tätä koodia käytetään myös yksiosaisten monografioiden kohdalla. Koodin käyttöä takautuvien hankintojen merkitsemiseen ei suositella. -
4 - Saadaan
Moniosaisen monografian tai kausijulkaisun osia saadaan jatkuvasti. -
5 - Ei saada
Organisaatiolla on varastossa moniosaisen monografian tai kausijulkaisun osia, mutta niitä ei enää saada lisää eikä aiota hankkia.
-
07 - Hankintatapa
- c - Yhteisosto tai konsortion tekemä osto
- d - Talletus
- e - Vaihto
- f - Ilmainen
- g - Lahjoitus
- l - Vapaakappale
- m - Jäsenyys
- n - Ulkopuolisen organisaation ostama ja kustantama
- p - Osto
- q - Vuokraus
- u - Tuntematon
- z - Muu
-
08-11 - Tilauksen päättymisajankohta
Osoittaa milloin tilaus aiotaan peruuttaa, milloin peruutus astuu voimaan, tai moniosaisen monografian tai kausijulkaisun viimeisen osan oletetun ilmestymisajan. Päiväys tallennetaan muodossa vuosi, kuukausi (vvkk).- [vvkk] - Tilauksen peruutuksen tai viimeisen osan ilmestymisen ajankohta
- uuuu - Aikomus peruuttaa tilaus; ajankohtaa ei tiedetä
- #### - Ei aikomusta peruuttaa tilausta tai soveltumaton
-
12 - Säilytysmerkintö
Kohteen normaali säilytystapa.- 0 - Tuntematon
- 1 - Muu
- 2 - Säilytetään, kunnes korvataan päivityksellä
- 3 - Näytenumero(t) säilytetään
- 4 - Säilytetään, kunnes korvataan mikrotallenteella
- 5 - Säilytetään, kunnes korvataan kumulaatiolla, korjatulla painoksella tai korvaavalla volyymilla
-
6 - Säilytetään rajoitetun ajan tai säilytetään vain osia
Tarkempi tieto säilytysajasta tai osista voidaan antaa merkkipaikoissa 008/13-15 (Eritelty säilytysmerkintö). - 7 - Ei säilytetä
-
8 - Säilytetään pysyvästi
Kaikki osat säilytetään. Käytetään kohteille, jotka eivät ole kausijulkaisuja ja jotka yleensä säilytetään pysyvästi.
-
13-15 - Eritelty säilytysmerkintö
Käytetään, kun 008/12 arvo on 6, ja merkitään tarkemmat tiedot säilytysajasta tai säilytettävistä osista.- ### - Ei eriteltyä säilytysmerkintöä
-
13 - Säilytystapa
-
l - Viimeisin
Viimeisin (ml. uusin) aika- tai osayksikkö säilytetään. -
p - Edellinen
Edellinen aika- tai osayksikkö säilytetään (uusin ei mukana).
-
l - Viimeisin
-
14 - Yksiköiden määrä
- # - Määrittelemätön
-
1-9 - Yksiköiden määrä
Yksinumeroinen luku (1-9), joka ilmaisee säilytettävien yksiköiden määrän. Jos yksiköiden määrä on enemmän kuin 9, tiedon voi ilmoittaa kenttien 852 tai 863-868 huomautusosakentissä $x tai $z.
-
15 - Yksikön tyyppi
Kertoo joko säilytyksen aikayksikön tai osat, joita säilytetään.- m - Kuukaudet
- w - Viikot
- y - Vuodet
- e - Painokset
- i - Numerot
- s - Suplementit
-
16 - Täydellisyysmerkintö
Arvio siitä, miten täydellisesti moniosaisen monografian tai kausijulkaisun osat on saatu kokoelmiin. (Suuntaa antavat prosenttiluvut ovat peräisin FINMARC varastotietojen formaatista.)-
0 - Muu
Kohteen osia säilytetään rajoitetun ajan tai arviota ei ole tehty. - 1 - Täydellinen (95-100 %)
- 2 - Epätäydellinen (50-94 %)
- 3 - Hajanainen (alle 50 %)
-
4 - Soveltumaton
Varastotiedot koskevat yksiosaista monografiaa. Puutetiedot merkitään 86X kentän huomautusosakentässä ‡x tai ‡z.
-
0 - Muu
-
17-19 - Kappalemäärä
Varastotiedoissa kappaleiden määrä merkitään kolmena numerona. Numerot on tasattu oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla. -
20 - Lainaus
Lainataanko kohdetta. Tarkemmat tiedot kohteen käyttömahdollisuuksista voidaan tallentaa kenttään 845 (Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista).- a - Lainataan
- b - Ei lainata
- c - Lainataan vain kopiona
- l - Rajoitettu lainauspolitiikka
- u - Tuntematon
-
21 - Kopiointi
Kopioidaanko kohdetta. Tarkemmat kopiointia koskevat tiedot voidaan tallentaa kenttään 845 (Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista).- a - Kopioidaan
- b - Ei kopioida
- u - Tuntematon
-
22-24 - Kieli
Kolmimerkkinen MARC-kielikoodi, jolla merkitään määrämuotoisten varastotietojen kentissä (863-865) käytetty kieli, jotta järjestelmä voi tarvittaessa muodostaa näyttötekstit oikealla kielellä. Koodi otetaan listalta, ks. MARC 21 Kielikoodit.- ### - Tieto puuttuu (tyhjämerkkejä)
- und - Määrittelemätön
-
25 - Kappale- vai yhdistelmätason merkintö
Onko varastotiedot raportoitu kappale- vai yhdistelmätasolla.-
0 - Kappalekohtainen varastotieto
Jokaisella eri kappaleella on oma varastotietojen MARC-tietue. -
1 - Yhdistelmätason varastotiedot
Tiedot kaikista kappaleista annetaan kootusti samassa varastotietojen MARC-tietueessa. Yhdistelmätasoa voi käyttää vain silloin, kun raportoitavien kappaleiden sijainti on sama. Volyymitiedot lasketaan yhdistelmätason raportoinnissa yhteen. Jos esim. kappale 1 sisältää volyymit 1-4 ja 7-10, ja kappale 2 volyymit 5-10, yhdistelmätasolla riittää että raportoidaan volyymit 1-10. Kun käytetään koodia 1, raportoitavien kappaleiden määrä (002-999) merkitään merkkipaikkaan 008/17-19 (Kappalemäärä).
-
0 - Kappalekohtainen varastotieto
-
26-31 - Päivitysaika
Osoittaa varastotietojen ajantasaisuuden. Päiväys tallennetaan muodossa vuosi, kuukausi, päivä (vvkkpp). Päiväys tasataan oikealle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on nolla. Tuntematon päiväys merkitään kuudella nollalla.