MARC 21 -formaatti: AUKTORITEETTITIEDOT

Päivitetty viimeksi 29.1.2009.

Kontrollikentät (00X)

Auktoriteettitiedot-etusivulle | MARC 21 -etusivulle

Kentät 001-008 sisältävät kontrollinumeroita ja kooditietoa, jota käytetään MARC-auktoriteettitietueiden käsittelyssä. Jokaisella kentällä on oma kenttäkoodi hakemistossa ja tietoelementtien merkitys määräytyy niiden merkkipaikan perusteella. Vaihtuvamittaisissa kontrollikentissä ei ole indikaattoreita eikä osakenttäkoodeja.

001 - TIETUEEN KONTROLLINUMERO, BIB-ID (ET)
003 - TIETUEEN KONTROLLINUMERON TUNNISTE (ET)
005 - VIIMEISIMMÄN PÄIVITYKSEN AJANKOHTA (ET)
008 - INFORMAATIOKOODIT (ET)

001 - TIETUEEN KONTROLLINUMERO, BIB-ID (ET)

Tietueen kontrollinumeron antaa organisaatio, joka tuottaa, käyttää tai jakaa tietueita. Kyseisen organisaation koodi tallennetaan kenttään 003 (Tietueen kontrollinumeron tunniste).

Esimerkkejä

001 n##86742756#

001 0010C0086##

Sivun alkuun

003 - TIETUEEN KONTROLLINUMERON TUNNISTE (ET)

Koodi organisaatiolle, joka on antanut tietueen kontrollinumeron kenttään 001 (Tietueen kontrollinumero). Organisaatiokoodina käytetään ISIL-tunnusta, ks. Organisaatiot. Ulkomaisista tietokannoista kopioidut tietueet sisältävät yleensä koodin, joka on peräisin listalta MARC code list for organizations.

Esimerkkejä

003 DLC

003 CaOONL

Sivun alkuun

005 - VIIMEISIMMÄN PÄIVITYKSEN AJANKOHTA (ET)

Kuusitoista merkkiä, jotka ilmaisevat päivän ja kellonajan jolloin tietuetta on viimeksi käsitelty, ja auttavat tietueen versioiden erottelussa. Tieto noudattaa ISO 8601 -standardin mallia: vvvvkkppttmmss.s (vuosi, kuukausi, päivä, tunti 00-23, minuutti, sekunti, kymmenesosasekunti).

Esimerkki

005 19940223151047.0

Sivun alkuun

008 - INFORMAATIOKOODIT (ET)

Kenttä sisältää 40 merkkipaikkaa (00-39), joihin tallennetaan koodimuotoista informaatiota tietueesta kokonaisuutena tai otsikkomuotojen kenttien (1XX) tai viittauskenttien (4XX/5XX) erityisaspekteista. Tietoelementtien merkitys määräytyy niiden merkkipaikan perusteella. Määrittelemättömät merkkipaikat sisältävät tyhjämerkin (#) tai täyttömerkin (|). Kaikissa määritellyissä merkkipaikoissa pitää olla koodi tai täyttömerkki. Täyttömerkkiä voidaan käyttää tietyissä merkkipaikoissa, kun luetteloiva organisaatio ei niitä koodaa. Kenttää 008 ei saa toistaa.

Merkkipaikat

00-05 - Luontipäivä
Järjestelmän tuottama kuusimerkkinen numerojono, joka ilmaisee milloin MARC-tietue on alunperin tehty. Päivämäärä on muodossa vvkkpp (vuosi, kuukausi, päivä), eikä se muutu koskaan.
06 - Maantieteellisen lisämääreen käyttö
Voidaanko asiasanana käytettyyn 1XX otsikkomuotoon liittää maantieteellinen lisämääre ja jos voidaan, miten.
- # - Ei maantieteellistä lisämäärettä
- d - Lisämääre voidaan liittää suoraan
  Otsikkomuotoon liittyvä tarkka maantieteellinen paikka voi seurata välittömästi sen jälkeen, ilman niiden väliin tulevaa laajempaa maantieteellistä kokonaisuutta.
- i - Lisämääre voidaan liittää epäsuorasti (hierarkkisesti)
  Laajemman maantieteellisen kokonaisuus asetetaan otsikkomuodon ja siihen liittyvän tarkan maantieteellisen paikan väliin.
- n - Soveltumaton
  Otsikkomuoto on vahvistamaton tai vahvistettu otsikkomuoto ei sovellu käytettäväksi asiasanana bibliografisissa tietueissa (008/15, koodi b).
- | - Ei koodattu
07 - Romanisointi
Sisältääkö 1XX kenttä otsikkomuodon romanisoituna ja minkä tyyppistä standardia romanisoinnissa on käytetty.
- a - Kansainvälinen standardi
- b - Kansallinen standardi
- c - Kansallisen kirjasto-organisaation standardi
- d - Kansalliskirjaston tai bibliografisen instanssin standardi
- e - Paikallinen standardi
- f - Standardin alkuperä tuntematon
- g - Totuttu romanisointitapa tai totuttu nimen muoto luetteloivan organisaation kielellä
- n - Soveltumaton
  1XX otsikkomuotoa ei ole romanisoitu.
- | - Ei koodattu
08 - Luettelon kieli
Soveltuuko 1XX kentän otsikkomuoto ja siihen liittyvä viittausrakenne englannin ja/tai ranskankielisiin luetteloihin.
- # - Tieto puuttuu
- b - Englanti ja ranska
- e - Vain englanti
- f - Vain ranska
- | - Ei koodattu
09 - Tietueen laji
Onko tietueen 1XX otsikkomuoto vahvistettu vai vahvistamaton.
- a - Vahvistettu otsikkomuoto
  Kenttä 100-15X sisältää vahvistetun nimen, tekijä/nimekkeen, yhtenäistetyn nimekkeen, asiasanan tai yhden näistä osana asiasanaketjua.
- b - Ei käytetty viittauksena
  Kenttä 100-15X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota ei ole käytetty minkään vahvistetun otsikkomuodon 4XX-kentässä. Tietue sisältää kentän 260 tai 666.
- c - Käytetty viittauksena
  Kenttä 100-15X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota käytetään kaikkien niiden vahvistettujen otsikkomuotojen tietueiden 4XX-kentissä, jotka on mainittu kentissä 260 tai 664.
- d - Lisämääre
  Kenttä 18X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota voidaan käyttää vahvistetun otsikkomuodon asialisämääreenä.
- e - Alanmukaisen ryhmän otsikko
  Kenttä 15X sisältää vahvistamattoman termin, jota voidaan käyttää asiasanaston systemaattisessa osassa otsikkona ilmaisemassa termikategorioiden jakoperusteita. Alanmukaisen ryhmän otsikkoa ei voi käyttää hakuterminä.
- f - Vahvistettu otsikkomuoto ja lisämääre
  Kenttä 15X sisältää vahvistetun otsikkomuodon, jota voidaan käyttää pääterminä ja asialisämääreenä.
- g - Viittaus ja lisämääre
  Kenttä 15X sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon, jota voidaan käyttää viittausterminä ja asialisämääreenä.
- | - Ei koodattu
10 - Luettelointisäännöt
Identifioi luettelointisäännöt, joita on käytetty 1XX-kentässä olevan nimen, tekijä/nimekkeen tai yhtenäistetyn nimekkeen otsikkomuodon laadinnassa. Koskee seuraavia tietuelajeja: vahvistettu otsikkomuoto, viittaus.
- a - Aikaisemmat säännöt
  1XX otsikkomuoto noudattaa totuttua kuvailutapaa joka oli käytössä ennen kuin AACR 1 julkaistiin 1967.
- b - AACR 1
  1XX otsikkomuoto noudattaa Anglo-American Cataloging Rules -sääntöjä vuodelta 1967.
- c - AACR 2
  1XX otsikkomuoto noudattaa Anglo-American Cataloging Rules -sääntöjen toista laitosta.
- d - AACR 2 yhteensopiva
  1XX otsikkomuoto ei noudata AACR 2 -sääntöjä, mutta katsotaan yhteensopivaksi niiden kanssa.
- n - Soveltumaton
  1XX otsikkomuoto ei ole luettelointisääntöjen mukainen nimi, tekijä/nimeke tai yhtenäistetty nimeke eikä siten käytettävissä bibliografisen tietueen pää- tai lisäkirjauksena.
- z - Muu
  1XX otsikkomuoto noudattaa muita luettelointisääntöjä, kuin tässä on mainittu.
- | - Ei koodattu
11 - Sanasto
Identifioi asiasanaston, jonka käytäntöjä on noudatettu 1XX-kentän otsikkomuodon laadinnassa. Koskee seuraavia tietuelajeja: vahvistettu otsikkomuoto, viittaus, lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
- a - Library of Congress Subject Headings (LCSH)
- b - LC subject headings for children's literature
- c - Medical Subject Headings (MeSH)
- d - National Agricultural Library subject authority file (NAL)
- k - Canadian Subject Headings
- n - Soveltumaton
  1XX otsikkomuoto ei ole asiasanaston mukainen eikä siten käytettävissä bibliografisen tietueen asiasanana.
- r - Art and Architecture Thesaurus
- s - Sears List of Subject Headings
- v - Répertoire de vedettes-matière
- z - Muu
  1XX otsikkomuoto on muun asiasanaston kuin tässä mainittujen asiasanastojen mukainen. Tieto asiasanastosta voidaan merkitä kenttään 040‡f.
- | - Ei koodattu
12 - Sarjan tyyppi
1XX kentään merkityn sarjan tyyppi. Koskee seuraavia tietuelajeja: vahvistettu otsikkomuoto.
- a - Monografiasarja
- b - Moniosainen teos
- c - Sarjan kaltainen ilmaisu
- n - Soveltumaton
  Kenttä 1XX ei sisällä sarjaa tai sarjan kaltaista ilmaisua eikä siten ole käytettävissä bibliografisen tietueen sarjalisäkirjauksena.
- z - Muu
  Kenttä 1XX sisältää otsikkomuodon julkaisulle, jolle muut koodit eivät sovellu, mutta joka vaatii sarjoille sopivan käsittelyn.
- | - Ei koodattu
13 - Sarjan numerointi
- a - Numeroitu
- b - Numeroimaton
- c - Numerointi vaihtelee
- n - Soveltumaton
  1XX otsikkomuoto ei ole sarja (008/12, koodi n).
- | - Ei koodattu
14 - Otsikkomuodon käyttö pää- tai lisäkirjauksena
- a - Soveltuu
  1XX otsikkomuoto noudattaa luettelointisääntöjen käytäntöjä.
- b - Ei sovellu
  1XX otsikkomuoto ei noudata luettelointisääntöjen käytäntöjä tai se on vahvistamaton otsikkomuoto. Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
- | - Ei koodattu
15 - Otsikkomuodon käyttö asiasanana
- a - Soveltuu
  1XX otsikkomuoto noudattaa asiasanaston käytäntöjä.
- b - Ei sovellu
  1XX otsikkomuoto ei noudata asiasanaston käytäntöjä tai se on vahvistamaton otsikkomuoto. Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
- | - Ei koodattu
16 - Otsikkomuodon käyttö sarjalisäkirjauksena
- a - Soveltuu
  1XX sarja on tyypiltään jokin seuraavista: 008/12 a, b, c tai z.
- b - E sovellu
  1XX sarja on tyypiltään 008/12 n tai se on vahvistamaton otsikkomuoto. Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
- | - Ei koodattu
17 - Asialisämääreen tyyppi
Lisämääretietueen 1XX-kentässä olevan asialisämääreen tyyppi. Koskee seuraavia tietuelajeja: vahvistettu otsikkomuoto ja lisämääre, viittaus ja lisämääre.
- a - Aiheenmukainen
- b - Muotoa ilmaiseva
- c - Aikaa ilmaiseva
- d - Maantieteellinen
- e - Kieltä ilmaiseva
- n - Soveltumaton
  1XX otsikkomuoto ei ole asialisämääre.
- | - Ei koodattu
18-27 - Määrittelemätön
- # - Tyhjä
- | - Ei koodattu
28 - Virallisen tahon tyyppi
Edustaako 1XX otsikkomuoto virallista tai julkishallinnollista tahoa ja mikä on kyseisen tahon toimivalta.
- # - Ei virallinen taho
- a - Itsehallinnollinen tai puoli-itsehallinnollinen
- c - Monta paikallista yksikköä
  Esim. kuntayhtymä.
- f - Kansallinen
- i - Kansainvälinen, hallitusten välinen
  Esim. Yhdistyneet kansakunnat.
- l - Paikallishallinto
  Esim. kunta.
- m - Monta aluetta
- o - Virallinen taho--tyyppi määrittelemätön
- s - Alueellinen
- u - Ei tiedetä onko otsikkomuoto virallinen taho
- z - Muu
- | - Ei koodattu
29 - Viittausten arviointi
Onko tietueen 4XX/5XX viittauskenttien sisältö muodostettu samojen sääntöjen mukaisesti kuin 1XX-kentän sisältö.
- a - Viittaukset on muodostettu samojen sääntöjen mukaan
- b - Viittauksia ei ole muodostettu samojen sääntöjen mukaan
- n - Soveltumaton
  Tietue ei sisällä viittauskenttiä 4XX/5XX.
- | - Ei koodattu
30 - Määrittelemätön
- # - Tyhjä
- | - Ei koodattu
31 - Tietueen päivitys meneillään
Harkitaanko tietueen johonkin kenttään muutosta.
- a - Tietueen tietoja voidaan käyttää
- b - Tietuetta päivitetään parhaillaan
  Varoittaa käyttäjiä mahdollisesta muutoksesta ja siitä, että 1XX otsikkomuotoa ei kannata käyttää bibliografisessa tietueessa.
- | - Ei koodattu
32 - Samat henkilönnimet
Käyttääkö kentän 100 henkilönnimeä yksi tai useampi henkilö. Koskee seuraavia tietuelajeja: vahvistettu otsikkomuoto, viittaus.
- a - Erottuva henkilönnimi
  Nimeä käyttää vain yksi henkilö.
- b - Nimi kuuluu usealle henkilölle
- n - Soveltumaton
  1XX otsikkomuoto ei ole henkilönnimi tai se on suvun nimi.
- | - Ei koodattu
33 - Vahvistamisen taso
Millä tasolla 100-15X otsikkomuodot noudattavat luettelointisääntöjä, jotka on merkitty merkkipaikkaan 008/10 ja/tai asiasanastoa, joka on merkitty merkkipaikkaan 008/11.
- a - Täysin vahvistettu
- b - Muistiinpano
  100-15X otsikkomuoto on täysin vahvistettu, mutta sitä ei ole käytetty bibliografisessa tietueessa. Kun otsikkomuotoa käytetään bibliografisessa tietueessa, koodi b voidaan vaihtaa koodiksi a tai c.
- c - Vahvistamaton
  100-15X otsikkomuotoa ei voida muotoilla tyydyttävästi riittämättömien tietojen vuoksi. Kun tarvittavat tiedot ovat saatavilla, koodi c voidaan vaihtaa koodiksi a.
- d - Alustava
  100-15X otsikkomuoto on otettu bibliografisesta tietueesta, koska kuvailun kohde ei ole ollut käsillä kun otsikkomuoto on vahvistettu. Kun otsikkomuotoa käytetään luetteloitaessa käsillä olevaa kohdetta, koodi d voidaan vaihtaa koodiksi a.
- n - Soveltumaton
  1XX sisältää vahvistamattoman otsikkomuodon. Koskee seuraavia tietuelajeja: viittaus, lisämääre, viittaus ja lisämääre, alanmukaisen ryhmän otsikko.
- | - Ei koodattu
34-37 - Määrittelemätön
- # - Tyhjä
- | - Ei koodattu
38 - Tietueen muokkaus
Onko auktoriteettitietuetta muokattu esim. järjestelmäteknisistä syistä.
- # - Ei muokattu
- s - Lyhennetty
  Osa tiedoista on jätetty pois, koska muuten tietueen pituus olisi ylittänyt jonkin järjestelmän sallitun pituusrajan.
- x - Merkkejä puuttuu
  Kaikkia merkkejä ei ole voitu muuntaa koneluettavaan muotoon ja ne puuttuvat tietueesta.
- | - Ei koodattu
39 - Luetteloiva organisaatio
Auktoriteettitietueen tehnyt organisaatio. Jos luetteloiva organisaatio tunnetaan, se kerrotaan kentän 040 (Luetteloiva organisaatio) osakentässä ‡a. MARC auktoriteettitietueesta vastuulliset osapuolet kerrotaan koodilla merkkipaikassa 008/39 sekä koodeilla tai nimillä kentässä 040.
- # - Kansallisbibliografia
- c - Luettelointiyhteistyö
  Auktoriteettitietueen tekijä (muu kuin kansallisbibliografia) osallistuu luettelointiyhteistyöhön.
- d - Muu
- u - Tuntematon
- | - Ei koodattu

Sivun alkuun